今天,在精密工业、服务业、专业组织和许多政府机构里,我们会惊讶地发现这一制度已宣告崩溃。理由是越来越多的人不只有一个老板。
在《未来的冲击》一书中,我曾经指出,大机构里面挤满了临时性的单位,如工作团队、各部门会议、计划小组等。我把这种现象称为“项目制度”。目前许多大公司已经将这些临时性的单位纳入组织之中,形成一种正式的结构,我们称之为“矩阵组织”。矩阵组织不采取集权控制,而是使用“多元指挥制度”。
在这一系统之下,每名员工都隶属一个部门,仍按惯例向一位上司报告。但是这名员工同时参与其他工作,这些工作是单一部门力所不逮的,因此一个典型的计划小组可能拥有制造、研究、销售、工程、财务及其他各部门的人员。这些小组人员除了向各自的直属上司报告外,还要对计划主持人负责。
结果,现在有很多人在行政上向一位主管汇报工作,在实际工作上却拥有一位以上的主管。这种制度使员工能同时从事多份工作,加速工作流程,也可以避免员工从一个狭小部门出发看问题,使组织得以迅速应付各种突发情况,同时积极推翻了集权控制。
矩阵组织从早期的美国通用电气公司和瑞典的斯堪的亚公共保险公司兴起,传播到医院、会计公司及美国国会(在国会各委员会之间产生了各种正式的“听证会”和“地方委会”)。根据波士顿大学的S. M.戴维斯(S.M.Davis)教授和哈佛大学的P.R.劳伦斯(P.RLawrence)教授的说法,矩阵组织“不只是一个小管理技巧或流行风气。它象征着一种全新的突破,矩阵代表企业组织中一股新的力量”。
第三次浪潮
266