标准操作流程和检查清单
在决策权下放时公司面临的最大挑战,是确保信息向权力中心流动,同时集中决策的优势不会丢失。也就是说,要在公司上下整体信息需求减少的情况下,确保公司决策的连贯性。新的管理者①通常是远离公司权力中心的,他们必须接受培训,以做出与高层领导者一致的选择。如果新的管理者做不到这一点,他们发出的“杂音”就会导致公司效率低下。
有些历史悠久的管理策略可以帮助我们避免这种“杂音”,包括建立标准操作流程(SOP)和其他指导公司决策的规范手册等。在某种程度上,这些规则可以通过给予员工明确、全面的指导,比如教会他们在一系列特定情境下如何做出决策等,来传达自上而下的信息。这将确保领导者的决策方法在整个公司都能得到一致的应用。但是同样,这种标准化的目的是减少必须提交给公司领导层的问题数量。这些通用规则的制定使决策权的下放更加便利。一个流行的信息处理工具,检查清单(checklist,本质上就是SOP的简化版本),提供了与此类似的决策优势。飞机上的检查清单已被证明可以大大减少飞行员的操作失误,特别是在高压的情况下。哈佛医学院教授阿图·葛文德表示,医护人员在医院重症监护病房使用检查清单,可以大大降低患者的感染率。按检查表上所有的方框做检查,人们可能会感到很乏味,但是它可以让我们做出更好的决策。在日常环境中,检查清单和标准操作流程可以起到很好的作用,因为相关问题在很大程度上都是事先预料到的,每次的结果都是相同的,或者几乎相同。
数据资本时代
①按上下文理解,作者应该指的是公司中层管理者,而非公司高管和董事会。—译者注
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