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这种浓缩效果不只限于办公室之用。此类设备可以连接在卫星、微波和其他电信器材上,淘汰工作量过大、错误百出的第二次浪潮机构:邮局。事实上,办公室自动化的结果是以“电子邮政系统”取代邮差和过重的邮袋。
美国国内邮件总量中有35%是交易性的报告:账单、收据、订单、发票、银行证明、支票等。同时有大量的信件不是个人之间的往来,而是组织间的联系。由于邮政危机日趋严重,许多公司在邮政系统之外另谋出路,开始兴建小规模的第三次浪潮系统。
电子邮政系统以电子复印机、传真机、文字处理设备和计算机终端机为基础,在发达国家发展非常迅速,新的卫星装置更会促进其进展。
由IBM等数字公司合组的卫星商业系统(SBS)为其他公司提供统一的信息服务。卫星商业系统可以联络各公司的地面电台,使每家公司都有自己的电子邮政系统,减少一般性的邮政服务。
这方面的进展如何目前仍然是个未知数。未来的办公室整洁得不沾人间烟火味。人间总应该有些杂乱,但是显然我们正快步向前迈进,即使只实现电子办公室部分的理想,也足以为社会、心理、经济各方面带来巨大的影响。这个即将来临的大变动应不只是推出新机器而已,办公室里的人际关系和角色身份都会被重新调整。
一开始,秘书的许多工作将会完全消失。一旦语音识别的技术有所进展,打字将成为落伍的技术。不久,配合个人口音的口授设备就可以直接把声音转成文字,废除整个打字作业。
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我在国际文字处理会议上发表了一篇演说,听众希望知道是不是由秘书代我操纵机器。我说我自己打草稿,我的秘书根本无法接近那部计算机文字处理机,听众爆出一阵笑声。他们梦想有一天可以在报纸的分类栏里找到这样一则广告:
招聘:企业副总裁
要求能够协调各部门财务、营销、生产线开发。应具备良好的行政管理能力。向国际联营公司执行副总裁汇报工作。要求会打字。
事实上,主管人员不会愿意弄脏他们的指头,他们平常连倒杯咖啡都懒得自己动手。尤其是语言识别设备即将问世,他们只要动动嘴就可以让机器去打字,当然更不情愿去接触键盘了。
不论他们愿不愿意,第三次浪潮都势必会为办公室带来焦虑、冲突和组织重整,同时为部分人带来新事业和新机会。旧的管理势力、官僚制度、性别差异、内部倾轧都会遭到挑战。
新的形势也引起了许多人心底的恐惧。有人认为,几百万份工作将会凭空消失,秘书将沦为机器的奴隶。另一派的意见以任职于一家顾问公司的戈德菲尔德(Goldfield)女士为代表。她认为,秘书不仅不会成为机械化的单调职务,反而可以分担专业性工作,参与决策,做目前做不到的事情。在白领阶层中,我们很可能会见到分裂的局面,一些人转而担当重要的职务,另一些人则逐渐落伍,最后遭到淘汰。
第十五章 超越批量生产的阶段
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那么这些人该怎么办?整个经济会受到什么影响?在20世纪50年代末和60年代初,自动化开始出现,各国的经济学家和工会代表都预测将会出现大量失业。然而,在高科技国家,就业反而会增加,制造业虽然萎缩,但是白领工作和服务业的发展运用了闲置的人力。然而,如果制造业一蹶不振,事务性工作的就业人数又直线下降,明日世界的工作机会从何而来呢?
无人知晓这个答案。纵然有无数的研究和激烈的争论,预测和事实仍然背道而驰。根据伦敦《金融时报》的报道,在机械化和自动化方面的投资,与制造业的就业人数“几乎完全没有关联”。1963—1973年,一项7国研究显示,根据附加价值百分比计算,日本在新科技上的投资比率最高,就业增长率也最高。英国在机械化方面的投资比率最低,工作“损失”也最大。美国和日本的情形一致,科技和新工作机会都有增加,瑞典、法国、德国、意大利各有其特色。
就业水准并不单单受科技进步的影响,其起伏也不被自动化操纵,就业问题是许多相关政策牵制的结果。
就业市场的压力在未来可能会不断膨胀,但是认定计算机是罪魁祸首,也未免以管窥天。唯一可以确定的是,办公室和工厂势必会产生革命性的改变。薪水阶层的工作和制造业的革命将促成全新的生产方式。这一大步会带来难以言喻的复杂后果,不仅影响到就业水准和产业结构,而且涉及政治和经济势力的分布、工作机构的规模、国际劳工分配、妇女在经济中的地位、工作的性质、产销分离的现状,甚至可能改变一个最简单的现实:人们在哪儿工作?
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第十六章 电子住宅
在我们迈向新生产系统的过程中,潜伏着一项惊人的社会变革,我们迄今仍怯于正视其意义,因为这项社会变革也将给我们的家庭带来巨大的变化。
新经济制度会促使小型工作单位崛起,鼓励分散式生产,避免劳动者向都市集中,改变工作的基本性质。更重要的是,在这一制度下,成千上万的工作将从饱受蹂躏的第二次浪潮的工厂和办公室转向家庭。届时,我们所熟悉的各个机构,从家庭、学校到公司,都会改头换面。
300年前,成群的农夫在田里劳作。只有疯子才会想象到,不久以后田间的人口疏散了,人们拥入城市的工厂去挣碗饭吃。然而疯子却是对的。今天,也需要有勇气的人才敢说,在我们有生之年,庞大的工厂和高耸入云的办公大厦都会人去楼空,成为阴森的仓库和荒凉的活动空间。然而,这正是新生产形态可能带来的景象:回到以先进的电子业为基础的电子住宅,使家庭重新成为社会的中心。
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我们很快就不必再踏入公司或工厂,而把所有的时间都消磨在家里,这种想法势必会遭到许多人的反对,而异议者也有其立论根据。“他们就不管人们到底可不可以在家中做事,希不希望在家中工作。你看,所有的女人都想走出家庭,走入办公室!”“小孩在旁边跑来跑去,你还能做什么事?”“人不会自发地工作,一定要有老板监督着。”“人与人之间必须有面对面的接触,才能培养出工作中不可或缺的信任。”“一般家庭的设计没有这种功能。”“你说可以在家中做事是什么意思?要在每一家的地下室里装一座炼钢炉啊!”“要是政府管制,房东反对,那该怎么办?”“工会绝对会阻止这种想法。”“税务员该怎么办?他们对在家中工作的减免额可是越来越严。”最后一个问题可以把你的嘴封死:“什么!要我整天和老婆(或老公)待在家里!”
总之,很多人都有充分的理由(和捏造的理由)证明这种想法实在愚不可及。
在家中工作
在300年前,人们也有足够的理由相信,他们绝不可能离开家庭和田园到工厂中工作。毕竟他们祖祖辈辈在自己的家乡和邻近的土地上已经辛劳了1万年,而不只是300年。整个家庭的生活形态、抚育孩子的方式、培养人格的过程、财产和权力制度、文化及每天为生存而做出的挣扎,都被几千条锁链牢牢绑在灶台和土地上。然而新的生产制度出现之后,这些锁链立刻就被斩成寸寸废铁。
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今天,历史又重演了。社会的经济力量正不断聚拢来改变工作的地点。
从第二次浪潮工业转入更先进的第三次浪潮的新工业,减少了参与实质生产的劳动人口。这一转变意味着,即使在制造业中,也有越来越多的工作在任何地方都可以进行,只要配有合适的通信设备,甚至在我们自己家的客厅中即可处理。这并不是科幻小说里的幻想。
西方电气公司早期为电话公司生产电动开关设备,后来转而制造电子开关装置,其在伊利诺伊州北部工厂的工作人员配置也有所调整。此前,生产工人比白领和技术工人多,比例约为3:1;现在,比例是1:1,也就是说,在2000名工人中有半数负责信息而不是产品,他们多半的工作都可以在家中完成。伊利诺伊州北部工厂机械部主管敦·科莫(DomCuomo)平淡地说:“如果把工程师也算在内,这里的工作有10%\~25%可以利用‘现有’的技术在家中完成。”
科莫手下的经理杰拉尔德·米切尔(GeraldMitchell)说得更为明确。他表示:“2000人中有600\~700人现在就可以在家中工作。5年以后,应当还不止此数。”
这些估计数字和在科罗拉多泉的惠普工厂的制造部经理达尔·霍华德(DarHoward)所言非常接近。“我们有1000人从事实际的制造工作。就技术而言,也许有250人可以在家中工作。补给工作很复杂,但是安装机械和主管设备并不成问题。只要肯投资设置计算机终端机,有一半甚至3/4的研发人员的工作可以在家中进行。”对惠普而言,就是350\~520名员工。
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总而言之,在这些先进的制造中心,有35%\~50%的员工可以在家中工作—只要有人愿意推行这种生产方式。第三次浪潮的制造业不需要工人全挤在一处工作。
这种情形并非电子工业和大企业所独有。加拿大奥索制药公司副总裁彼得·泰特尔(PeterTattle)表示,问题不在于“多少人可以得到批准在家中工作”,而在于“多少人必须’在办公室和工厂里工作”。提到他工厂里的300位工作人员,泰特尔说:“只要我们能提供必要的通信技术,就有75%的人可以在家中工作。”电子业和制药业的情形显然也可以适用于其他先进的工业。
既然制造业有这么多人现在就能够在家中工作,那么我们可以很放心地说,有相当人数的不需处理原料的白领阶层也能够这么做。
事实上,有不少人现在正在家中工作,推销员可以利用电话联络或登门拜访,偶尔去办公室报到即可。此外,建筑师、设计师、许多行业的专业顾问、临床医学家和心理医师、音乐和语言教师、艺术品经纪商、投资顾问、保险代理人、律师、学术研究人员及许多其他行业的技术和专业人员都可以在家中工作。
这些都是发展最迅速的行业,一旦我们的技术水准能够达到在每一户家庭里安装一部低成本的“工作电台”,接上打字机、传真机、计算机键盘或电子会议装备,在家中工作的可能性立刻就大幅提高了。
如果有了这些设备,谁会抢先从集中化的工作场所迁入“电子住宅”?不过,我们千万不可低估市场上的面对面接触,以及各种潜意识和非语言沟通的重要性,即便这些工作并不需要太多的直接
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接触,只要偶然为之即可。
担任“低度抽象”工作的人几乎不需要任何直接接触,他们多半的工作只是输入资料、打字、改正错误、统计总数、制作标准订单等。他们可能最容易迁入电子住宅。许多担任“极度抽象”工作的人员(如研究员、经济学家、政策拟订者、组织设计者)需要和同事频频接触,但是也需要时间单独工作。连经销商有时候也需要抽身回去做“家庭作业”。
雷曼兄弟投资银行的一位主管纳撒尼尔·塞缪尔斯(NathanielSamuels)一年要在家中工作50\~75天,他认为:“未来的科技会增加家庭作业’的分量。”事实上,许多公司已经不再坚持一定要在办公室里工作。以生产木制产品出名的惠好公司不久之前需要一本新员工工作手册,该公司副总裁R.L.西格尔(R.L.Siegel)和三位下属在他家工作了将近一周时间,拟出一份草稿。西格尔说:“我们觉得必须离开办公室,以免受到干扰。”他又说:“在家中工作和我们的弹性工作时间主张不谋而合,重要的是把工作做好,我们不在乎你在哪里工作。”
依据《华尔街日报》(TheWall Street Journal)的报道,惠好公司并不是特例。该报指出:“许多公司都让员工在家中工作。”美国联合航空公司公共关系部主管允许下属每年在家中工作20天。即使是底层工作人员必须不停做汉堡的麦当劳公司,也鼓励部分高级主管在家中工作。
来自博思艾伦咨询公司的哈维·波佩尔(HarveyPoppel)曾经问道:“你真的需要这样一间办公室吗?”他在一份未发表的预测中说:“到20世纪90年代,双向沟通能力会大幅提高,人们都可以在家中工作。”许多研究人员也支持他的看法,位于蒙特利尔的加拿大贝尔集团的长期规划人员罗伯特·F.莱瑟姆(Robert F.Latham)即是支持者之一。莱瑟姆认为:“由于信息工作急速增加,通信设备有所改进,在家中或者当地工作中心工作的人数也会逐渐增多。”
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美国内政部管理顾问霍利斯·韦尔(Hollis Vail)也相信,到20世纪80年代中期,“明日的文字处理中心可以直接进入家庭”,他曾经以小说手法描述一位受雇于“阿非公司”的秘书简在家中工作的情形,她隔一段时间才见老板一次,“讨论问题,当然也附带参加办公室的聚会”。
未来研究中心也持同样的看法,该中心早在1971年即调查了150位服务于新信息科技公司的专家,列出5类可以在家中处理的工作。
该中心发现,只要具备必要的工具,大部分秘书的工作“都可以在家中完成,而且效果不亚于在办公室工作。这种制度可以增加劳动力,已婚的秘书可以一边在家照顾孩子,一边继续工作。我们没有理由认为秘书不能在家中做记录,把内容打在家中的终端机上,然后在老板的家中或办公室里打印出清晰的文件”。
此外,该中心还指出:“工程师、制图员和其他白领的许多工作都可以在家中处理,速度上不仅不亚于在办公室工作,而且可能还更迅速。”未来的种子已经在英国萌芽了,一家“F”(“℉”代表自由职业)跨国企业雇用了400名工作半天的计算机程序员,除了几名员工外,其他人全都在家中工作。该公司专为企业界安排程序员,目前业务已扩展至荷兰、瑞典和挪威一带,他们的顾客包括知名的大公司,如英国钢铁、壳牌石油等。《卫报》(Guardian)称:“家用计算机的程序设计将成为20世纪80年代的家庭手工业。”
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总之,在第三次浪潮纵横捭阖之际,借用一位研究人员之言,我们会发现越来越多的公司只不过是“挤在计算机周围的一群人”罢了。一旦把计算机安装在人们的家中,他们就不必再挤成一团了。第三次浪潮工薪阶层的工作和第三次浪潮的制造业一样,都不需要工作人员全集中于一处。
由第二次浪潮的工厂和办公室转入第三次浪潮的在家中工作其中的困难也是不容忽视的。公司和社会在组织调整以后所面临的鼓舞员工士气和管理问题,都会拖长实施调整的时间,还可能产生不良的后果。提供意见和需要沟通的工作也不可能都以间接的方式进行。有些工作,尤其是当有创造性的交易活动时,每一个决定都没有先例可循,必须靠面对面的接触。因此,加拿大海外投资公司总裁迈克尔·柯纳(MichaelKoerner)的话也很有道理,他说:“我们彼此之间的距离总应该维持在1000英尺以内。”
电信的发展
各种强大的力量正催生电子住宅的发展,其中最明显的就是交通和电信的经济效益之比。大多数高科技国家目前都面临严重的交通问题,大众运输系统已呈饱和状态,市区道路和高速公路拥堵不堪,停车空间奇缺,污染问题严重,罢工和故障几乎成了家常便饭,同时交通成本扶摇直上。
交通成本的增加应该归因于工作者。这些成本间接加在雇主身上,造成偏高的工资成本;加在消费者身上则成为高昂的物质消费。由美国国家科学基金会支持的尼勒斯(Nilles)小组做了一项研究,计算出如果工薪阶层工作能大量迁移出市中心的办公地点可以节省多少资金和能源。尼勒斯小组并未假设工作可以搬入家中,他们使用的是中途工作站的模式,假设工作可以分散到员工住家附近的工作中心。
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