今天的机器可以把5个步骤浓缩为1个,使冗长的程序减为片刻工夫。
为了学习起见,同时也为了提高我的工作效率,我买了一部简单的计算机,用来处理文字,以及撰写本书的后半部分。我很高兴自己在很短的时间里就学会了如何操纵这部机器。几个小时之内,我已经能够运用自如了。和键盘相处了一年多,我仍然为它的速度和能力而感到惊讶。
今天,我不再把文章打在纸上,而是用键盘输入计算机,储存在磁盘里,我的文章会在计算机屏幕上显示出来。只要按几个键,就可以立刻变动或者重组文章、移动段落、增减内容、突出主题,直到我满意为止。涂改、剪贴、删除、复印、打字都不需要了。草稿修改好之后,只要按一个键,手边的打印机就会在一眨眼的工夫输出一份完全正确的定稿。
复印副本仍是这种机器最原始的用处,而且违反了其基本精神,因为电子办公室的妙处就在于节省秘书打字和改错的时间。自动化的办公室可以把文件归档于磁带或磁盘里,通过一部电子字典自动更正错字。由于机器彼此相连,而且附着于电话线上,秘书可以立刻把信件送到收信人的屏幕上。这项设备因而可以记录原稿,予以更正、复印、分送、归档,所有工作只需要1个步骤。速度加快,成本减少,而且5个步骤浓缩为1个。
第十五章 超越批量生产的阶段
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